Módulo de Unidades

     Las unidades son todos los equipos, instalaciones o áreas a las que se les dará mantenimiento y que forman parte de la industria, empresa u otros y este módulo contiene una gran cantidad de información referente a las unidades como:

• Los siniestros acontecidos a las mismas y sus respectivos históricos actualizados.

• Controles sobre ubicación de las unidades, donde la flexibilidad de SIMI permite la reubicación, de manera sencilla.

• Contempla las unidades a Nivel Jerárquico o de Despiece y su mantenimiento puede ser ejecutado particularmente o en forma general.

• Control de todos los archivos de multimedia que sean necesarios almacenar por cada unidad para llevar un mayor control, como podemos nombrar: archivos de Imágenes, videos, planos, documentos de autocad, word, excel, entre otros.

• Control de Garantías de Compra de la unidad, es de gran importancia, ya que al no contar con SIMI,  se pierden las mismas, por el volumen de equipos a controlar, generalmente, estas garantías se traspapelan y se olvidan y lo mas resaltante es que no se aprovechan.

• Control de Garantías obtenidas sobre los trabajos efectuados por Servicios Externos Contratados : SIMI lleva un estricto control sobre estas garantías, no permitiendo que su empresa u organización, cancele nuevamente por un trabajo que ya ha sido cancelado.

  Este módulo está formado por diez(10)carpetas, que clasifican la información de las unidades, como son:

• Codificación

• Datos Básicos

• Costos de Adquisición

• Inventario de Componentes

• Datos de programación

• Costos Históricos

• Multimedia

• Jerarquización de unidades

• Operadores

• Garantías Activas por Servicios Externos

A continuación se explica algunos detalles importantes de estas carpetas:

Proceso de codificación de las unidades:

     El usuario SIMI puede codificar las unidades según su propio criterio y con la amplitud del código deseado, además de tener dos códigos de identificación: el código principal y código interno.

Datos Básicos:

     Se presentan una variedad de campos que contienen información muy específica sobre las unidades entre los que tenemos: marca, tipo, y otros campos  importantes como fabricante, proveedor ....

Costos Históricos 

     SIMI provee información histórica actualizada de los montos invertidos por mantenimiento en cada unidad en relación con materiales o repuestos, mano de obra y servicios externos la cual se considera muy útil para la toma de decisiones.

Esta información es presentada en dos formas:

• La primera contempla los costos por mantenimiento de esa unidad en lo que va del mes actual y

• la segunda los costos totales por mantenimiento.

     Además se puede llevar un control de siniestros, el cual permite controlar por fecha los siniestros ocurridos a los Equipos o Instalaciones de la Empresa u organización.    

Control de Elementos de Programación

     Se lleva control de algunos de los elementos que permiten crear programaciones planificadas a las unidades y así poder procesar ordenes de trabajo preventivos. Entre estos elementos tenemos los acumulativos y las horas de operación.

Inventario de componentes

     SIMI lleva un registro de todas las piezas importantes que conforman la unidad, (que llamamos componentes).

     Por considerarse que esta información es prioritaria para cada unidad se tienen una variedad de datos por cada componente como serial, marca, fecha de asignación, fecha de compra, costo, proveedor,...

""Otros Controles""

• Garantías por Servicios Externos:

SIMI lleva un control sobre las garantías dadas por  trabajos ejecutados de las empresas contratadas para mantenimiento.

• Garantías de Compras:

El sistema controla la garantía que se obtiene al adquirir un equipo nuevo, no dejando que se pierda la misma.

• Operadores de la unidad:

Esto es de gran valor para la empresa, ya que se lleva un control sobre los operarios de las unidades de manera de que se puede contactar si estos le dan buen uso a las unidades durante el tiempo que están bajo su cargo.

• Unidad fuera de la empresa:

Se lleva un control sobre las unidades que salen y llegan a la empresa y este se considera de gran relevancia dado que se puede constatar si se le ha dado buen uso a la unidad en el tiempo que estuvo fuera de la empresa.

• Buscar y Seleccionar:

Es una Herramienta propia de SIMI que permite buscar de manera sencilla y eficiente la información requerida en el sistema.

También podemos encontrar una variedad de informes del módulo entre los que podemos nombrar: 

• Información completa: Se obtiene la información referente a las unidades y se puede obtener de manera sencilla y en gran variedad de  formatos.

• Datos Históricos: En el obtendremos toda la información histórica por cada unidad de manera desglosada y completa, lo que es una herramienta útil para la toma de decisiones.

• Componentes por unidad: Nos permite llevar un control sobre los componentes que internamente tienen asignadas las unidades, de manera que no puedan ser sustituidos por otros de forma irregular, lo que acarrea,  en muchos casos, costos significativos a la empresa.

• Unidades con Garantía Activa: Nos presenta un desglose de las unidades con garantía de compra vigente, como referencia al momento de requerir un cambio o reparación, sin costo a su empresa u organización, por estar la unidad bajo garantía vigente.